你知道各种规范的采购业务中到底有多少文件要签署吗？

企事业单位和政府机关常常采用“单一来源、询价和招投标”等多种方式进行采购，复杂而严谨的执行过程中，各个环节都有很多文件要签字、要盖章。

1、“这些文件”成了采购管理中的老大难：

想提高采购效率，于是用上了业务系统、OA软件。但是后来发现，这些招采文件盖的都是实体章，要打印、要实地敲章、要快递传输，人工、纸张、运输、时间成本统统省不了。

2、离“真正的高效”，只差一套电子签：

今年，电子签章的法律有效性不断在政府机关相关政策和法规中明确，国务院令更明确规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效”。

《电子签名法》的修改进一步放宽电子签名使用范围，目前，除了涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；以及法律、行政法规规定等不适用以外，其余全部普及。

现在，各大组织可以直接把爱签的电子签章平台连接到业务系统和OA软件，所有招采文件在线上用爱签加盖电子印章，就能生成与纸质招采文件具有同等法律效力的电子招采文件。彻底打通采购管理体系，让采购更快一步。

文件电子签，采购“快”在哪？

1、询价快一步

在询价采购中，采购方要对大批供应商发送询价函获取报价。以前的纸质询价过程，采购方有时甚至要同时向几百个供应商寄出询价函，询价过程漫长，中间成本高。

爱签可以提供服务：

爱签电子合同与OA、采购业务系统集成，在询报价流程自动化的基础上，实现“询价单”、“报价单”等文件在线签署。

>>采购方：在线询价

采购方通过爱签电子合同平台或者采购业务系统，直接发起询价单签章申请，线上加盖电子印章，发布询价单，系统同步通知供应商查看、报价。

>>供应商：在线报价

供应商自动完成身份认证，在线查看询价单，同时制作企业公章，完成在线签章，实现电子化报价。

2、招标快一步

纸质签署环境下，采购方每次发布招标，都要经过内部多层审批，确保内容真实性、完成用印审核，最后还要自行编辑发布到外网。整个过程中不仅效率不理想，几经周转，文件内容的真实性也成难题。

爱签电子合同可以提供服务：

接入爱签电子合同，可以在多系统集成的基础上，帮助企业实现招标文件、企业资质证书在线编辑、审核、盖章、发布一体化，减少人工干预，全面提升发标效率和安全性。

3、投标快一步

每次投标都像打仗，要喊上印章管理员、售前和打印人员一起加班赶点。万一用错章、内容出现错误、错过投标时间，所有工作全白干。

爱签电子合同可以提供服务：

电子签章的应用可以助力整个投标过程无纸化，可以在线按照模版制作标书，可以全程记录内容修改变化，最重要的是可以直接加盖电子印章，直接省去了打印、密封、装箱、搬运的烦恼。

在加密技术的保证下，供应商现在可以直接上报电子标书，甚至无需到场就能轻松完成投标。

不怕盖错章、不怕标书密封不合格、不怕投标迟到，再也不用没完没了的盖章。

4、评标快一步

以前每次评标，评标人在完成核算检查、筛选排查、对技术标进行评审比对后，需要完成澄清通知以及评标报告的手动编辑，最后打印签字、寄送给投标人。

爱签电子合同可以提供服务：

借助爱签电子合同，评标人可在线对比标书，质疑澄清和评标报告等文件直接使用电子签章，甚至不去现场也能评标。

5、签约快一步

每次采购进度总会被签合同耽误，合同内容双方要一遍遍商定，签署全靠快递，有时候内容错了想修改还得从头再来，整个签署下来，至少半个月。

合同寄来寄去，谁都不放心内容是不是被篡改了，印章用的对不对。

爱签电子合同可以提供服务：

可以连接OA与采购系统，为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章。提升合同的编辑、审核、用印效率，全程加密防篡改。

>>招采文件实现电子化签署，安全风险怎么解决？

如何确保采购方、供应商、评标专家的身份真实？签署有效性怎么保证？文件是否被篡改？

爱签的电子签章有CA数字证书全程确保身份真实。借助加密技术全程监测文件，一旦被篡改及时作废。提供存证服务，确保文件全程签署留痕，可查验。提供司法鉴定，让文件合法性、有效性多一份保障。

小结：

所有文件的签字、盖章全面电子化，缩短组织采购文件签署时间的同时，还能借助开放的平台环境助力采购全程电子化。帮助组织实现安全、便捷、无纸化的采购管理。