该如何签电子劳动合同?天津《订立电子劳动合同工作指引》来了!(如何签署电子劳动合同)
近日,天津市人社局发布印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》,明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题,为天津市行政区域内的用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同订立平台作出官方指导。
《指引》表示,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《民法典》《电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
《指引》中关于电子合同怎么签,按照步骤可以总结为签署前、签署中和签署后。
签署前:订立电子劳动合同的双方,应当由取得《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》等相关资质的电子认证服务机构核查通过后,颁发数字证书,标识双方的真实身份(即进行实名认证)。此外,用人单位应当明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整劳动合同文本的途径。
签署中:用人单位与劳动者应当通过电子劳动合同订立平台订立电子劳动合同。电子劳动合同订立平台应当提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
签署后:用人单位应当以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成,提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,并在劳动关系存续期间提供必要的指导和帮助。此外,第三方电子劳动合同订立平台应当妥善保存与电子劳动合同订立、身份认证相关的信息,劳动合同解除或终止后至少保存五年。
以上就是关于电子劳动合同怎么签署的相关指引,我们可以看出,通过第三方电子合同平台签订合同,是比较推荐的一种签署方式,也是大多数企业的首选,第三方电子合同平台可以提供一站式的合同服务,满足企业的合同签署需求,方便快捷,省时省力。
众信签作为专业的第三方电子合同平台,可提供实名认证、合同签署、管理、存储等电子合同全生命周期服务,并研发出专门针对电子劳动合同签署需求的企业客户端,企业专属账号,合同即传即签,操作手册、短信提醒、合同下载等功能一应俱全,企业无需开发,即可快速签署电子劳动合同。