近年来，电子签名、电子签章工具在人事工作中的应用逐步推进，从“人事证明自主盖章”到“电子劳动合同的普及应用”。电子签约工具助力HR员工高效签署“入转调离”文件，围绕公司员工，“招聘、入职、在职、调职、离职”等各个阶段文件已全面实施电子签约，人力资源工作效率可见一斑。

放心签可将电子签章、电子合同应用于现有的各种人事管理软件、OA系统中，扩展管理软件的电子签名功能。不改变原有人事办公习惯，完成人事文件在线审批、在线签约、自动归档。

一、人事全生命周期近30种签署情景

放心签提供“公司内部单方盖章、员工单签、企业与员工双签、协议文件三方签”等多种签署方式，满足全生命周期文件在线签署的要求。

1.招骋

（1）面试登记表。

（2）背调授权书。

（3）入职通知书/offer。

2.入职

（1）签订新的劳动合同。

（2）签订返聘协议/实习协议。

（3）签署入职文件（员工指南、保密协议、竞业协议、入职通知等）。HR通过一步批量上传入职材料至附件，员工可一次性完成电子签名。

（4）提交入职材料（毕业证书、体检报告、简历等）。发起入职签约的同时，HR可在流程附件中设置相关材料要求，员工签约的同时即可同步上传文件、填写信息，自动收集存档，无需HR手动梳理。

（5）协助HR在线自动生成“员工花名册”。

3.在职

（1）员工在线自主申请“人事证明”：包含在职证明、收入证明、工作证明等可自主申请办理、自动盖章、网上下载应用。

（2）续签劳动合同：员工劳动合同到期系统会提醒，HR及时批量发起续签，员工信息自动关联填写合同，无需反复填写，简化工作。

（3）调薪申请函：员工在线发起调薪申请，系统调用安全接口自动生成申请函，在线电子签名，高效审核。

（4）签订员工跟投协议和股权激励协议：HR能够批量启动协议文件签署步骤、员工手机短信认证身份、电子签名确认、数千份协议签署工作，HR20分钟内即可在线办理。

4.调岗

（1）调职通知书、岗位变更通知书在线盖章并发给员工；HR在线启动工作调动申请。审批后，系统自动盖章并下发通知。

（2）人员调岗信息确认表：HR根据岗位调岗安排、在线启动信息确定流程、生成信息确认表、员工在线核查信息并电子签名确定。

（3）调动申请交接单在线签名：HR发起调动交接流程，填写转岗人员和交接人信息，自动短信通知双方电子签名确定交接工作状态。

5.离职

（1）签署离职协议：计划辞职员工根据业务系统发起离职申请，批准，系统自动调用放心签接口生成离职协议签署流程，在线签署、归档，自动办理离职。

（2）自主在线出具离职证明：离职员工可在业务系统中自主申请离职证明，自动完成盖章，无需占用HR时间。

二、便捷应用助力HR提高效能

（1）电子模板库应用：提前预设不同人员文件的模板，制定合同、协议、证明可一键应用，自动生成。

（2）合同到期提醒：便捷配置合同“终止日期”，自动提示劳动合同到期，避免逾期忘签、漏签。

（3）历史劳动合同数据：历史合同信息，HR快速核对工资、岗位等相关信息。

（4）员工信息导入、验证：HR提前在后台导入新老员工身份信息和手机号码，批量通知员工提前认证身份，确保信息可靠，防止合同发错人。

（5）批量发起合同：劳动合同、跟投协议等签订量大、目标多的文件，HR可方便导入签名人信息，一键批量发起签名，无需反复操作。

（6）合同批量盖章：劳动合同等需要公司盖章的高频签字文件，适用于一键勾选、批量盖章，提高签字效率。

（7）扫码签署：招聘会现场不确定签署方信息可生成签署二维码，员工扫描自动填写信息，在线签署。

（8）指定签署位置：通过“指定的签署位置”，签署中可一键锁定签名、盖章位置，提高签名效率，有效防止乱签。

（9）格式文件自动盖章：证明、通知等格式文件审批后，网上自动盖章，减少HR机械化工作。

（10）文件错发人可撤回：支持“接收人身份未验证，文件不能查看、下载”。如果写错了手机号码，身份验证不符，系统会提醒，HR可一键撤销，避免合同泄露。

（11）网上便捷催签：期满、逾期未签的合同文件，HR可在后台进行一键催签，系统短信提醒员工签字，掌握签字进度。

人事工作作为组织管理的核心环节，是许多组织业务数字化转型的第一站。放心签安全、便捷的电子签名应用帮助企业HR提高效率，打通管理全程数字化的最后一公里。