2023届全国普通高校毕业生规模预计达1158万人，同比增加82万人。现在正是大学生就业的“金三银四”招聘旺季，各地高校密集举办大规模招聘会、双选会等，为高校毕业生就业扩大岗位供给。

　　对于企业人力资源部门系统而言，也迎来一场没有硝烟的“决斗”。如何以更高的效率、更快的速度、更低的风险吸纳所需的各类人才，成为摆在企业人力资源部门面前的一道命题。

　　人事文件作为企业管理中最常见、最频繁也是最常用的签署文件，使用安全合规、高效便捷的电子化签署方式，可以帮助HR从大量单调、重复、繁重的人事管理事务中解放出来，优化人事管理流程，提升管理效率。

　　

　　一、电子合同成HR转型“必选项”

　　在我国的人力资源行业中，会涉及到许多合同文件的签署，包括劳动合同、保密协议、薪酬表单、离职文件等。

　　企业HR们日常需要花费大量时间和精力进行这些低产出的日常工作，不能更好的投入到人才挖掘、企业文化建设等高价值工作中去。传统的劳动合同签署、内部文件证明开具已经跟不上企业管理的高效需求。

　　2020年3月，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号），明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

　　随着国家人社部鼓励使用电子劳动合同，全国各省市人社部陆续出台了相关政策，全面推进电子劳动合同的普及应用。相较于纸质劳务合同，电子劳务合同全程在线签署和管理，凭借高效、便捷、安全等优势，帮助企业提高合同签署效率，规避伪造、代签冒签等用章风险。

　　一边是政策的持续推动，一边是企业、机构的主动变革，电子合同在人力资源领域的广泛普及已是大势所趋。

　　二、放心签电子合同满足HR数字化签署需求

　　放心签针对企业及人力资源部门需求，围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶段，提供覆盖人事管理全过程中的各类合同、协议、证明等文件的区块链电子签约服务，提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时，降低合同签署成本、后期管理成本和法务成本，实现降本增效。

　　放心签电子合同通过多种认证方式，对企业/员工身份信息及意愿进行校验，强化合同有效性。通过放心签，可以实现合同远程异地批量“秒签”，同时对电子合同的生成、传递、签署、储存、调取等全流程区块链存证，保障各环节满足电子签名法等法律法规要求，确保其全流程内容完整、准确、不被篡改，是具有法律效力的电子合同。

　　放心签电子合同的引入，解决了人力资源工作中，异地签署合同不能保证对方的真实身份、公章调用流程繁琐，审批流程长，签署周期长的问题，同时节约了快递合同、人员出差签署合同，以及合同管理带来的金钱成本和时间成本。发生纠纷之后，还可以直接举证提交至司法机构，高效便捷的解决劳务纠纷。

　　放心签电子合同能够与主流的人力资源系统集成，将身份认证、合同签署、印章及合同管理、存证管理、用户管理、司法服务等多项功能接入到客户的业务系统中，让客户在自己的业务系统中轻松实现合同签署和管理。方便人力资源部门在不改变原来的使用习惯下，采用电子合同来服务人事管理，对企业数字化转型大有裨益。