如何在邮件中创建和添加签名(怎样添加邮件签名)

admin2年前签约新闻297

周五到啦,小双科普时间到,今天给大家带来的是在Outlook中创建和添加签名的几种方法。

我们可以在 Outlook 中为电子邮件创建个性化签名。可包含文本、图像、电子名片、徽标,甚至是手写签名的图像。可进行设置,以便签名可自动添加到所有待发邮件中,也可选择要包含签名的邮件。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帐户,并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 适用于企业的 Outlook 网页版,则你需要在其中各创建一个签名。若要在 Outlook Web App 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

通过上面的了解,小双为大家总结了几个方法,下面我们跟着步骤演示一下吧。

创建新电子邮件

2.在“邮件”选项卡上的“包括”组中,选择“签名”>“签名”。

3.在“选择要编辑的签名”下,选择“新建”,然后在“新建签名”对话框中键入签名的名称。

4.在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

在“电子邮件帐户”列表中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。可为每个邮件帐户设置多个签名。在“新邮件”列表中,选择要自动添加到所有新建电子邮件的签名。如果你不希望自动为新建电子邮件添加签名,请接受默认选项“(无)”。在“答复/转发”列表中,选择答复或转发邮件时要自动添加的签名。否则,请接受默认选项“(无)”。

5.在“编辑签名”下,键入签名,然后选择“确定”。

注释: 可创建如屏幕截图中所示的签名块。在你的名字(签名)下添加详细信息,例如工作、职务和电话号码。

可使用文本框上方的浮动格式设置工具栏更改所添加任意文本的外观。你还可以添加社交媒体图标和链接。有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接。

创建签名后,Outlook 不会将其添加到你在步骤 1 中打开的邮件(即使你选择了将签名应用于所有新建邮件)。必须将签名手动添加到此邮件。

返回页首

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

在电子邮件中,在功能区上的“包括”组中,选择“签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。

注意: 如果你有多个签名,可在步骤 2 中从弹出菜单选择适当的签名以进行切换。

适用于: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 更多... 更少

可在 Outlook 中为电子邮件创建个性化签名。可包含文本、图像、电子名片、徽标,甚至是手写签名的图像。可进行设置,以便签名可自动添加到所有待发邮件中,也可选择要包含签名的邮件。

2016 和 2013 版 2010 和 2007 版

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帐户,并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 适用于企业的 Outlook 网页版,则你需要在其中各创建一个签名。若要在 Outlook Web App 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

若要了解如何操作,请直接转到以下视频。

创建新电子邮件

在“邮件”选项卡上的“包括”组中,选择“签名”>“签名”。

在“选择要编辑的签名”下,选择“新建”,然后在“新建签名”对话框中键入签名的名称。

在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

在“电子邮件帐户”列表中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。可为每个邮件帐户设置多个签名。

在“新邮件”列表中,选择要自动添加到所有新建电子邮件的签名。如果你不希望自动为新建电子邮件添加签名,请接受默认选项“(无)”。

在“答复/转发”列表中,选择答复或转发邮件时要自动添加的签名。否则,请接受默认选项“(无)”。

在“编辑签名”下,键入签名,然后选择“确定”。

注释: 可创建如屏幕截图中所示的签名块。在你的名字(签名)下添加详细信息,例如工作、职务和电话号码。

可使用文本框上方的浮动格式设置工具栏更改所添加任意文本的外观。你还可以添加社交媒体图标和链接。有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接。

创建签名后,Outlook 不会将其添加到你在步骤 1 中打开的邮件(即使你选择了将签名应用于所有新建邮件)。必须将签名手动添加到此邮件。

返回页首

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

在电子邮件中,在功能区上的“包括”组中,选择“签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。

注意: 如果你有多个签名,可在步骤 2 中从弹出菜单选择适当的签名以进行切换。

今天的分享就到这里啦。后面的每个周五小双会继续和大家分享关于outlook邮箱方面的小知识。如果大家有想要知道的小技巧可以在评论区留言,小双也会根据大家的留言来更新,下周五见啦!

相关文章

契约锁电子签名怎么样?契约锁SaaS有哪些客户?评价如何?(契约锁电子合同云平台官网)

契约锁电子签名怎么样?契约锁SaaS有哪些客户?评价如何?(契约锁电子合同云平台官网)

SaaS点评于2019年上线,是一个SaaS软件选型交流平台,致力于帮助企业找到合适的产品。本文是合作选型顾问石头关于【电子签名】主题系列文章第五篇。 目录 本篇为电子签名S...

2023年全球及中国电子签约平台市场前景预测(电子签章上市公司)

2023年全球及中国电子签约平台市场前景预测(电子签章上市公司)

2023年全球及中国电子签约平台行业头部企业市场占有率及排名调研报告 本文调研和分析全球电子签约平台发展现状及未来趋势,核心内容如下: (1)全球市场电子签约平台总体规模,按...

电子劳动合同来了,怎么签才有效?这里说清楚了

7 月 1 日,由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写的《电子劳动合同订立指引》(以下简称《指引...

【促就业·全社会在行动37】网络面试间,助我云求职曝都美竹被迪拜富豪包养,和闺蜜住上亿别墅,拍大尺寸照片(网络面试的问题有哪些方面)

“终于定了!”今年5月,收到交通银行的签约短信和邮件,西安电子科技大学应届本科毕业生刘欣长吁了一口气。在竞争激烈的春招中脱颖而出,她很满意,也很庆幸:“多亏学校提供专属的网络面试间,让我顺利...

柬埔寨为游客和投资者重新开放电子签证(柬埔寨签证样本图片)

柬埔寨为游客和投资者重新开放电子签证(柬埔寨签证样本图片)

政府昨天决定对所有来柬埔寨的人重新开放电子签证,就在宣布对不同类型的接种疫苗和未接种疫苗的旅行者进行隔离的四天后。 在遵守新的 Covid-19 检疫入境要求的同时,对于许多因各种原...

2021冀深新一代信息技术产业对接会举办 8个合作项目签约(2020年新一代信息技术)

为了更好地搭建京津冀与粤港澳电子信息产业创新合作平台,推进冀深两地电子信息产业与数字经济合作发展,深化新一代信息技术产业集群效应,作为2021中国国际数字经济博览会的重头戏之一——以“融合创...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。